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Politique de traitement des données
La présente politique de traitement des données s'applique au site commune-gibloux.ch. Afin notamment de pouvoir réserver votre salle, il peut arriver que nous ayons besoin de certaines informations personnelles.
Formulaires de réservation des salles
Nom et prénom
Le champ nom et prénom sont prélevés afin que nous sachions qui vous êtes et que nous puissions vous recontacter.
Email et numéro de téléphone
Les champs email et numéro de téléphone sont prélevés à des fins de contact, correspondance et à des fins de facturation, notamment pour la location des salles communales.
Adresse postale
Lors de la réservation des salles communales, l'adresse postale est requise à des fins de contrôle de l'adresse domicile. Les personnes domiciliées à l'intérieur de la commune bénéficient de tarifs particuliers.
Motif de la réservation
Le champ “motif de la réservation” est prélevé afin que nous comprenions la nature de la manifestation organisée. Ce champ a un impact sur le processus de traitement de votre demande (p. ex. autorisations complémentaires).
Commentaire
Le champ “Commentaire” vous permet de donner des informations complémentaires ou de poser vos éventuelles questions.
Validation des règlements
Nous stockons en outre votre consentement en lien avec votre acceptation du règlement général ainsi que du règlement d'utilisation spécifique. Nous stockons en outre le type le manifestation (publique vs privée).
Transmission de vos données à des tiers
Nous ne partageons jamais vos données personnelles avec des tiers sans raisons valables. Il arrive que nous partagions vos données personnelles avec des collaborateurs internes de la commune, ou des prestataires, dans le strict cadre des services fournis.
Lors de grandes manifestations (soupers de soutien, etc.), il arrive que nous envoyions les formulaires de demandes de patente à la préfecture.
Sécurité des données personnelles
La commune de Gibloux met en oeuvre diverses solutions pour renforcer la sécurité de vos données personnelles :
- Nous chiffrons les données personnelles que vous nous transmettez via des formulaires en ligne.
- Notre personnel est sensibilisé aux meilleures pratiques pour améliorer la confidentialité de vos données personnelles.
La commune de Gibloux ne donne pas de garantie d'infaillibilité de son propre système.
Contact
Pour toute demande d’information concernant la présente Politique de protection des données personnelles, vous pouvez vous adresser par e-mail à la commune à l'adresse administration(at)commune-gibloux.ch